Blog finalizzato all'esame di tutti gli aspetti riguardanti gli Allestimenti fieristici.

giovedì 21 aprile 2016

LO STAND GIUSTO PER LA MIA AZIENDA

Devo partecipare ad una fiera,
come fare lo stand giusto?

Come abbiamo detto in precedenza, la progettazione e la gestione di stand personalizzati deve partire dall'analisi delle tue esigenze.
A tua volta partecipando ad una fiera con il tuo stand devi domandarti:
- Quale budget ho a disposizione?
- Come devo pormi nel contesto fiera?
- Come differenziarmi rispetto hai competitor della mia azienda che sono presenti nella stessa fiera?
- Quale messaggio voglio comunicare in fiera?
Una volta risposto a queste domande hai le carte in regola per cercare qualcuno a cui passare tutte le informazioni ad aspettarti un progetto in linea con le esigenze della tua azienda!
E' sempre così?
Quasi!

Spesso chi lavora e vive in fiera con continui montaggi e smontaggi, ha visto tante di quelle fiere che va dritto per la sua strada, tanto il cliente quando vede il suo logo bello grosso, più alto di tutti gli altri, grafica di grande impatto, tanta luce sui prodotti è contento!
L'allestitore ha tutto quello che richiede il cliente già a magazzino pronto per essere riproposto!
Certo il cliente va ascoltato, un banco reception, una zona tavoli magari con sedie non troppo comode così la gente non si ferma troppo, l'esposizione dei prodotti, la grafica, qualche video.
Questo è quello che viene richiesto di solito!
Poi si chiedono i colori aziendali in modo da intonate lo stand,
con o senza piante?
aperto o chiuso?
musica o no?
ed i gioco è fatto!

Il progetto alla fine viene anche bene e l'occhio del cliente è appagato, tanta luce, un bell'impatto ed il gioco è fatto! Ma il risultato?
Il risultato spesso è poco tangibile, poco verificabile, quello che conta è quanta gente è passata. La fiera era piena? Si! Mi hanno visto in tanti! Ma quanti contatti veri???



Proviamo a cambiare punto di vista, quante volte ci siamo ritrovati a visitare delle fiere e passare lungo i corridoi tra file infinite di stand, quasi tutti belli, senza essere attratti da nessuno? Sono tutti uguali, non posso entrare e prendere contatti con tutti! Io sto cercando qualcosa che vada bene per le mie esigenze e a parte una fila di loghi (alti e ben illuminati) ed una mare di prodotti esposti non vedo altro!
Sto cercando un messaggio preciso che si differenzi dagli altri e che mi dica che ho trovato quello che sto cercando.

Per questo motivo è molto importante in fase di progettazione sapere chi visiterà la fiera, cosa cercherà e quale è la differenza tra la tua azienda e le altre dello stesso settore.
Altra cosa importante è trovare un progettista che ti ascolti, ti faccia le domande giuste e sappia sfruttare al meglio le informazioni che gli fornisci.

Diffida di chi, prima di fare il progetto, non ti vuole neanche incontrare, ti fa due domande al telefono e visitando il tuo sito ti fa il progetto!
Diffida di chi non ti fa domande "difficili", di chi non entra nel merito della comunicazione, di chi non ti "rompe le balle"!!!

Inoltre quando pensi al tuo stand è normale che ti fai già un'idea di come verrà ed inconsciamente cerchi qualcuno che "disegni bene" le tue idee ma tieni conto un allestimento è altro, è molto di più ed un professionista del settore lo sa!
Ascolta le sue idee, anche se lo stand non viene come te lo eri immaginato, pensa al messaggio che vuoi dare ed a chi ti rivolgi!
Ovviamente la fiducia nel progettista è molto importante!

Come trovare il progettista, professionista del settore, giusto?

Questo, attualmente, è il tuo vero problema!
Ci sono tanti seri professionisti del settore che svolgono il loro lavoro con grande professionalità.
Auguri e buona ricerca!!!

se vuoi chiamami e vediamo se riusciamo a trovare un punto di contatto e reciproca fiducia.
A presto!

Matteo

lunedì 4 aprile 2016

Come fare lo stand per la mia azienda

Come fare lo stand per la mia azienda
Dopo anni nell'ambiente delle fiere, anni in cui spesso mi sono messo nei panni dei miei clienti cercando di capire le loro difficoltà, è arrivato il momento di scrivere quello che per me sono i punti fondamentali per la buona riuscita del vostro stand.


Ipotizziamo che la vostra azienda sia già in possesso della pianta dell'area in fiera,
prima di cominciare a parlare con l'allestitore del progetto dello stand,
sarà importante avere le idee ben chiare sui seguenti punti:
Budget a disposizione
Qual'é la spesa per la progettazione e costruzione dello stand comprensivo di fornitura, montaggio, smontaggio, Impianto elettrico, grafica e materiali di consumo?
Tipo di Fiera
Quali saranno i visitatori della fiera in cui siete presenti? (rivenditori, utenti finali, buyer, ecc..).
I vostri concorrenti, presenti con uno stand nella stessa fiera, come si presentano?
Comunicazione
Cosa differenzia la vostra azienda rispetto ai concorrenti presenti nella stessa fiera?
Qual'é con precisione il messaggio che volete comunicare ai vostri clienti in fiera?

Tutte queste informazioni saranno determinanti per fare in modo che, chi dovrà seguirvi nella ideazione del vostro stand, possa avere le idee chiare e di conseguenza elaborare un progetto in linea con le vostre aspettative.

A questo punto con in mano la pianta del vostro stand e con le idee chiare in merito ai 3 punti precedenti potrete cominciare a cercare chi vi potrà progettare e realizzare lo stand.


Le strade che potrete percorrere saranno due:
- Chiamare un numero X di allestitori a cui comunicare le informazioni in vostre mani in modo da farvi fare un progetto e preventivo dettagliato in base al budget comunicato.
- Chiamare un progettista che vi faccia il progetto dello stand e poi far preventivare lo stand ad X allestitori.

Due strade: Pro e contro

Chiamare un numero X di allestitori.
Pro: Progetti subito in linea con il budget comunicato; Tempistiche rapide.
Contro: Progetti non fortemente personalizzati in base agli elementi già a magazzino dell'allestitore; Rischio nell'affidarsi ad aziende che non si conoscono.

Progettista e poi allestitore.
Pro: Progetti fortemente personalizzati in linea con le vostre esigenze.
Contro: Tempistiche lunghe; Difficoltà nel rispettare il budget; Maggior lavoro da parte vostra; Rischio nell'affidarsi ad aziende di allestimento che non si conoscono.

In ogni caso qualunque sia la strada che intenderete percorrere, nei prossimi articoli vedrò di sviluppare, con maggior precisione, quali sono i punti fondamentali per poter sviluppare uno stand in linea con le vostre esigenze.

Alla prossima ed a presto!



P.S.
A metà tra queste due strade ci sono io ed il mio studio che,
progetta in base a Budget, Fiera e Comunicazione,
una volta definito il progetto insieme a Voi seleziona gli allestitori di fiducia più adatti alla realizzazione del vostro stand a cui chiedere una quotazione.

Una volta scelto l'allestitore in base ai preventivi rimane unico referente per lo stand fino alla consegna e smontaggio.